Kemenag Gunungkidul Adakan FGD Pengelolaan Kearsipan

Wonosari (Kemenag Gunungkidul) – Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) Pengelolaan Kearsipan di Aula Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu (PLHUT) pada Kamis, (20/6/2024).

Kegiatan yang digagas oleh Subbagian Tata Usaha ini menghadirkan Arsiparis Madya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul, Taufan Hidayat SAP MAP, sebagai narasumber.

Hadir mewakili Kepala Kantor, Plh. Kasubbag TU, H. Faqih Shomadi S.Ag M.Pd.I.

Dalam arahannya, Faqih menyampaikan tentang pentingnya arsip. “Jejak digital akan dapat diungkap dan dilihat kembali manakala ada arsip. Oleh karenanya, arsip sangat penting,” ujarnya.

Kemudian, Faqih menyampaikan enam asas dalam penyusunan arsip. Pertama, efektif. Arsip akan efektif apabila disimpan pada tempat yang mudah dibaca dan dicari. Kedua, pembakuan, yaitu baku dalam cara penulisan arsip. Ketiga, pertanggungjawaban, yaitu dalam hal legalitas.

Asas selanjutnya adalah keamanan, keterkaitan, dan percepatan. Dalam hal ini ialah memudahkan.

Faqih berharap, rekaman peristiwa atau  kegiatan dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi dan komunikasi yang dibuat dan diterima, maka sangat penting agar direkam. “Dalam hal kearsipan, ini untuk kelangsungan dalam kemasyarakatan, kebangsaan dan bernegara, sehingga nantinya akan meninggalkan jejak yang berfungsi,” ungkapnya.

Peserta FGD terdiri dari 50 ASN dari pengelola kearsipan Subbag TU, Seksi/ Penyelenggara, MIN, MTsN, MAN, dan KUA.

 

sumber: gunungkidul.kemenag.go.id

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *