Pada tanggal 4 Februari 2019, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kabupaten Gunungkidul melaksanakan rakor kegiatan pendampingan pengelolaan arsip desa di ruang audio visual Depo Arsip yang berada di lantai dua. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan pemerintah desa yang akan didampingi tahun 2019. Rakor ini dibuka oleh Kasi Arsip Dinamis Suroso, SE. Kasi Arsip Dinamis menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan pengelolaan arsip desa akan berlangsung pada 12 Februari s.d 21 Maret 2019. Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gunungkidul Novita Rohmawati A.Md menambahkan untuk teknis pendampingan yang akan dilakukan di desa akan diawali survei arsip, pendampingan pengurusan surat, pemberkasan, penyimpanan sampai pada penyusutan. Kegiatan pendampingan akan berlangsung selama 3 hari untuk tiap desa. Pada rapat ini Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gunungkidul, Drs Ali Ridlo M.M. mengucapkan terima kasih atas kehadiran peserta dan berharap agar ada kerja sama yang baik supaya pengelolaan arsip desa terwujud secara baku sesuai aturan.
Untuk mendorong peningkatan pengelolaan arsip desa yang semakin efektif diperlukan sarana dan prasarana kearsipan yang memadai. Oleh karena itu, dari kegiatan rapat koordinasi pendampingan pengelolaan arsip desa ini peserta dari masing – masing desa diberikan stimulan kegiatan pendampingan pengelolaan arsip desa berupa; boks arsip, kotak disposisi, map gantung, folder, sekat tanggal dan bulan. Stimulan ini secara simbolis diserahkan oleh Drs. Ali Ridlo M.M. dan diterima oleh perangkat Desa Bejiharjo.
sumber: DPK Gunungkidul
